Cara Menghitung Nilai KHS Mahasiswa Secara Otomatis

Kecepatan pengolahan data dalam suatu organisasi/lembaga dibutuhkan sumberdaya manusia yang memiliki keahlian di bidang tertentu. Artikel kali ini akan mengupas salah satu keahlian dalam mengolah data yang praktis yaitu cara menghitung nilai mata kuliah mahasiswa yang diperoleh dalam satu semester.

Seperti diketahui nilai yang diperoleh mahasiswa merupakan kombinasi angka dan huruf. Oleh karena demikian dalam pengelolaanya diperlukan sumberdaya manusia yang memiliki keahlian dan keterampilan sebagai penunjang solusinya. Untuk keperluan tersebut pada artikrl ini, Ahyar Blog membagikan tips sederhana untuk menghitung nilai KHS mahasiswa menggunakan Microsoft Office Excel dengan memanfaatkan Formula/Rumus IF.

Langkah-langkah cara menghitung Nilai KHS mahasiswa dengan Excel mengunakan Formula IF dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka File Excel dan rancang tabel seperti di bawah ini sebagai ilustrasi.

Keterangan:

• Kolom HM = Kolom untuk memasukan Huruf Mutu atau Nilai Mata Kuliah yang diperoleh Mahasiswa dalam Satu semester.
• Kolom AM (Angka Mutu). Kolom yang akan diisi Formula IF.
• Kolom SKS x N diisi dengan Formula IF agar bisa menampilkan hasil secara otomatis.

2. Setelah merancang Form seperti di atas, sekarang kita coba praktekan menggunakan Formula IF dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

* Pada kolom K baris 3 tulis Rumus:
   =IF(I3="a";4;(IF(I3="b";3;(IF(I3="c";2;(IF(I3="d";1;0)))))))

* Pada kolom L baris 3 tulis rumus:
   =H3*K3

Untuk Baris selanjutnya lakukan seperti langkah 1 dan 2. Sedangkan untuk mendapatkan hasil pada baris Jumlah dapat menggunakan rumus SUM.

Contoh : Bila ingin menjumlahkan pada kolom AM : =SUM(K3:K9)

Semoga Bermanfaat.

(COPAS dari: http://www.ronamasa.com/2011/05/cara-menghitung-nilai-khs-mahasiswa.html#ixzz29hLWKen3)